Management

ORGANIZAREA STRUCTURALA A INTREPRINDERII

I. Definirea conceptului de "structura organizatorica":

    Structura organizatorica reprezinta ansamblul persoanelor , a compartimentelor organizatorice , precum si  a relatiilor dintre acestea care au ca scop realizarea obiectivelor intreprinderii

   Structura organizatorica reprezinta totalitatea persoanelor , compartimentelor de munca, a verigilor de productie si conceptie, modul in care acestea sunt distribuite in timp si spatiu, precum si relatiile care se stabilesc intre ele in vederea realizarii obiectivelor de baza ale intreprinderii.

  Structura organizatorica este alcatuita din:

- structura functionala ( de management sau a conducerii intreprinderii)

- structura operationala  ( de productie si conceptie)

Structura organizatorica ofera o structura de ansamblu asupra intreprinderii si mecanismului sau de functionare.

II. Structura functionala si componentele sale

Structura functionala reprezinta ansamblul cadrelor de conducere si compartimentelor tehnice, economice, administrative, modul de constituire si grupare al acestora , precum si relatiile dintre ele, necesare desfasurarii procesului de management si executie.

1.Postul de munca este cea mai simpla subdiviziune organizatorica , definita prin ansamblul obiectivelor individuale, sarcinilor si competentelor care revin unei persoane angajate in intreprindere.

Trasaturile unui post de munca:

- autoritatea formala - limita in care titularul postului isi realizeaza obiectivele individuale;

- competenta profesionala-nivelul de pregatire, experienta profesionala necesara realizarii obiectivelor individuale;

-responsabilitatea - obligatia titularului postului de a indeplini sarcinile si atributiile derivate din obiectivele individuale.

2.Functia cuprinde ansamblul atributiilor si sarcinilor de indeplinit dei revin unui angajat al intreprinderii , precum si responsabilitatile, competentele si relatiile ce decurg din postura de salariat al intreprinderii.

Functia se defineste prin totalitatea posturilor care au sarcini si atributii omogene din punct de vedere al naturii si complexitatii lor si acre sunt in subordinea unei persoane din structura organizatorica a unitatii.

Tipuri de functii:

-         de management - implica coordonarea activitatilor subordonatilor;

-         de executie- implica transpunerea in practica a deciziilor emise de catre titularul postului de conducere.

3.Compartimentul de munca reuneste un numar de persoane cu sarcini bine precizate, sub aceeasi autoritate ierarhica.

Tipuri de compartimente:

 A.-         operationale - contribuie direct la realizarea obiectivelor firmei ( sectii, ateliere,                       depozite, magazine, magazii);

-         functionale- stau la baza punerii in practica a strategiilor si politicii firmei( servicii, birouri, departamente, directii).

B. In functie de structura interna si modul de distribuire a autoritatii ierarhicecompartimentele de munca pot fi:

-         compartimentul de baza = o grupare simpla de persoane , asupra carora isi exercita autoritatea un singur sef.

-         Compartimentul de ansamblu = o grupare de persoane din care o parte poate fi subordonata direct sefului de compartimende ansamblu, iar o alta parte indirect  , prin intermediul sefului compartimentului de baza.

C. Dupa natura autoritatii pe care o exercita prin delegare, compartimentele de munca pot fi:

            - ierarhice , conducatorii lor dispun de autoritate ierarhica asupra conducatorilor compartimentelor situate pe un nivel ierarhic inferior, astfel le transmit acestora dispozitii, ordine si primesc informatii despre modul cum sunt indeplinite;

            -functionale , conducatorii acestora dispun de autoritate functionala in raport cu alte compartimente carora le transmit indrumari, instructiuni;

            - de stat major  au rol de a acorda asistenta de specialitate conducerii unitatii elaborand studii, analize , informari  care sa ajute la adoptarea deciziilor ( compartimentul de marketing).

     D.In functie de importanta si volumul de munca aferent , compartimentele de munca se pot clasifica in :

- directii;

- servicii;

- birouri;

- colective de munca.

4.Nivelul ierarhic reprezinta distanta compartimentelor fata de conducerea unitatii (adunarea generala a actionarilor sau asociatilor).

            Inaltimea piramidei ierarhice defineste numarul de niveluri ierarhice ale structurii organizatorice. Marimea bazei piramidei ierarhice depinde de numarul formatiilor de munca din firma.

            Piramida ierarhica  inalta specifica  intreprinderilor mari are ca avantaje:

            -permite o informare si o documentare riguroasa in legatura cu problemele aparute, ceea ce permite o fundamentare multilaterala a deciziilor adoptate;

            -specializarea compartimentelor pe functiunile intreprinderii.

            Dezavantaje: - prelungirea circuitelor informationale, deci incetinirea adoptarii deciziilor;

            -nr mare de personal administrativ;

            -cheltuieli mari cu personalul de conducere.

            Piramida ierarhica aplatizata specifica intreprinderilor mici si mijlocii are ca avantaje:

-         operativitate in luarea deciziilor;

-         apropierea conducerii de structura de conceptie si productie;

-         cheltuieli reduse cu personalul de conducere.

Dezavantaje:- incarcarea excesiva cu atributii a personalului de conducere;

- aparitia de elemente subiective in adoptarea deciziilor.

 5. Ponderea ierarhica( norma de conducere) se defineste  prin numarul de persoane conduse in mod direct de un cadru de conducere.

            Marimea ponderii ierarhice pentru un manager se stabileste in functie de factorii urmatori:

-         natura activitatii colectivului subordinat ;

-         gradul de independenta  a sarcinilor ce revin executantilor;

-         nivelul de pregatire si capacitatea organizatorica a conducatorului si subordonatilor;

-         dispersia teritoriala a posturilor ce intra in subordinea conducatorului etc.

6. Relatiile organizatorice reprezinta relatiile structurale  ce se stabilesc intre diferitele verigi organizatorice datorita necesitatii unui schimb permanent de informatii.

A.din punct de vedere juridic exista :

- relatii formale (oficiale) stabilite prin regulamentul de organizare si functionare al intreprinderii;

- relatii informale ( neoficiale) se stabilesc datorita unor criterii obiective.

B.Dupa continutul informatiilor transmise, relatiile ierarhice pot fi

a) relatii de autoritate  care pot fi la randul lor:

            - relatii ierarhice stabilite intre compartimentele subordonate ierarhic;

            - relatii functionale- apar intre compartimentele specializate, intre care exista autoritate functionala;

            - de stat major- apar prin delegarea de autoritate, compartimentele care transmit informatii sau recomandari de specialitate altor compartimente;

b) relatii de cooperare nu sunt oficiale se manifesta intre compartimentele aflate pe acelasi nivel ierarhic;

c) relatii de control se stabilesc intre cei cu functii de conducere si subordonatii acestora pentru a verifica modul cum au fost realizate sarcinile de serviciu;

d) relatii de reprezentare se stabilesc intre manageri si reprezentantii organizatiilor profesionale, sindicate, alte persoane din afara firmei.

III.Structura operationala ( de productie si conceptie) si compartimentele sale:

Definitie: Structura operationala este definita prin numarul si componenta  unitatilor de productie, marimea acestora, modul de organizare interna, precum si prin relatiile ce se stabilesc intre acestea in vederea realizarii obiectului de activitate al intreprinderii.

Compartimentele structurii operationale sunt sectiile de productie ( de baza , auxiliare, de servire, anexe), ateliere, locuri de munca.

Sectia de productie = unitatea de productie bine determinata , in cadrul careia se executa un produs sau o parte a acestuia sau o parte  a procesului tehnologic.

Sectia de baza= in cadrul ei se obtin produse de baza care dau profilul firmei .

Sectia auxiliara =executa produse sau servicii pentru sectiile de baza( sectia scularie, sectia de intretinere si reparatii).

Sectia de servire =realizeaza lucrari sau servicii pentru sectiile de baza si auxiliare ( transportul intern, depozitarea)

Sectia anexa= prelucreaza deseurile rezultate din procesul tehnologic.

Atelierul reuneste mai multe locuri de munca unde se executa  aceeasi operatie tehnologica sau un ciclu de operatii tehnologice pentru a obtine o piesa sau un produs.

Locul de munca reprezinta o anumita suprafata de productie inzestrata cu mijloace de munca si organizata pentru realizarea unei operatii de unul sau mai multi muncitori.

Locul de munca este veriga primara  a structurii operationale ( de productie).

IV. Tendinte contemporane in organizarea structurala a intreprinderii

In organizarea structurala  a intreprinderii , in prezent , se manifesta  urmatoarele tendinte:

a)      crearea unor forme de conducere participativa  a intreprinderii, tendinta specifica pentru intreprinderile mici si mijlocii;

b)      modificarea continutului postului pentru ca scad ca pondere sarcinile de rutina , bazate pe efort fizic si creste ponderea sarcinilor de supraveghere, control, de creativitate;

c)      crearea unor compartimente specializate pe anumite domenii sau activitati astfel exista compartimente distincte de cercetare -dezvoltare, de marketing, organizare, de informatica etc. ;

d)      crearea unor subdiviziuni organizatorice cu dubla functionalitate  ceea ce a determinat  aparitia unor intreprinderi speciale pentru cercetare -dezvoltare sau pentru marketing.

e)      construirea unor echipe intercompartimente, cea mai cunoscuta este cercul de calitate (grup de persoane care isi esfasoara activitatea in compartimente diferite, dar care periodic se intalnesc pentru  a analiza problemele legate de calitate si pentru  a formula solutii pentru rezolvarea lor).